Uputa o obračunu putnih troškova

za službena putovanja u Hrvatskom planinarskom savezu

---

DOKUMENTI I OBRASCI

• Uputa o obračunu putnih troškova u HPS-u u PDF formatu
• Putni nalog u Excel formatu
• Programski zahtjev za korištenje sredstava HPS-a

---

UPUTE

Izvršni odbor HPS-a na sjednici 17. lipnja 2019. donio je Uputu o obračunu putnih troškova u Hrvatskom planinarskom savezu. Ona je izrađena na temelju Pravilnika o porezu na dohodak, odluke Izvršnog odbora HPS-a od 27. svibnja 2013. kojom su objedinjene dotad donesene odluke o obračunu putnih troškova i dnevnica, odluke Izvršnog odbora o visini dnevnice i putnih troškova od 18. 9. 2017. te pravila poslovanja koja se primjenjuju u Uredu HPS-a. Uputa je 2021. dopunjena i ažurirana prema odluci o povećanju naknade za korištenje automobila za službeno putovanje po putnom nalogu HPS-a, donesenoj na sjednici Izvršnog odbora 23. 6. 2021.

PRIJE PUTOVANJA
1. Za akcije i putovanja stručnih komisija obvezna je predaja PROGRAMSKOG ZAHTJEVA s procjenom planiranih troškova.
2. Prije puta u Ured HPS-a TREBA DOSTAVITI SLJEDEĆE PODATKE:
   • ime i prezime osobe koja putuje, datum početka putovanja, predviđeno trajanje putovanja (broj dana), odredište, svrhu putovanja, informaciju o prijevoznom sredstvu koje će se koristiti (privatno vozilo, službeno vozilo HPS-a, autobus, vlak i sl.), a u slučaju kada na put zajedno ide više osoba još i informaciju o vozaču (tko vozi).
   • ako se osoba po prvi put upućuje na službeni put u ime HPS-a, ili u slučaju promjene podataka treba dostaviti OIB, IBAN, e-mail, telefon te mjesto prebivališta/boravišta.
   Putni nalozi i obračuni bez tih podataka ne mogu se priznati.
   Te podatke dostavlja pročelnik komisije ili voditelj akcije (organizator putovanja).

ŠTO TREBA POPUNITI

3. Ured HPS-a na e-mail putnika šalje pripremljen putni nalog.
4. Dokument ispišite na papir, nosite sa sobom na putovanje i nakon putovanja popunite odgovarajuće rubrike. Posebno obratite pozornost da OBRAČUN MORA SADRŽAVATI:
   • vremena odlaska i povratka
   • ako je korišteno osobno ili službeno vozilo – marka vozila, registarski broj, početno i završno stanje brojila
   • potpis podnositelja obračuna
5. Putni troškovi mogu se priznati za putovanja na odredište udaljeno više od 30 km od mjesta rada ili od mjesta boravišta/prebivališta osobe upućene na službeni put.

ŠTO TREBA PRILOŽITI

6. Uz putni nalog treba priložiti:
   • Izvješće o putovanju. Forma izvješća nije propisana, to može biti kratko izvješće od nekoliko rečenica na odgovarajućem mjestu u putnom nalogu, objava s web-stranice, ili slično.
   • Račune za materijalne troškove nastale u vezi s putovanjem, kao što su npr. računi za smještaj, cestarinu (ispis podataka s ENC uređaja ili potvrda od cestarine), putne karte i sl. Računi moraju biti u originalu - fotokopije ili fotografije tih dokumenata se ne priznaju.
7. Svi računi u vezi s putovanjem, osim cestarine, mostarine i tunelarine, MORAJU GLASITI NA:
   Hrvatski planinarski savez, Kozarčeva 22, Zagreb,
   OIB 77156514497

DNEVNICE

8. Dnevnice za putovanja u Hrvatskoj obračunavaju se u visini do 20,00 €/dan. Dnevnica pokriva osobne troškove putnika – prehranu, piće, prijevoz u odredištu putovanja (taxi, javni prijevoz, žičara, parkiranje i sl.) pa se ti troškovi ne mogu posebno obračunavati ni priznavati.
9. Iznos dnevnice utvrđuje se prema trajanju putovanja: od 8:01 do 12:00 sati priznaje se pola dnevnice, od 12:01 do 32:00 sati – jedna dnevnica, od 32:01 do 36:00 sati jedna i pol dnevnica, od 36:01 do 56:00 sati dvije dnevnice itd.
10. Visina dnevnice utvrđuje se zavisno o tome je li putniku plaćeno noćenje i prehrana. Ako je putniku plaćeno:
    • noćenje sa doručkom – dnevnica se može isplatiti u punom iznosu (100%)
    • noćenje i jedan obrok (polupansion) – može se isplatiti 70% dnevnice
    • noćenje i svi obroci (pansion) – može se isplatiti 40% dnevnice
11. Za putovanja u inozemstvu visinu dnevnice određuje odgovorna osoba HPS-a na temelju važećeg Pravilnika o porezu na dohodak, odnosno u njemu objavljene tablice s iznosima dnevnica po državama. Ako se putuje cestovnim vozilom, dnevnica se obračunava od sata prelaska granice. Za putovanja zrakoplovom, dnevnica se obračunava od sata polaska zrakoplova sa zadnje zračne luke u Hrvatskoj do sata povratka zrakoplovom u prvu zračnu luku u Hrvatskoj.

PRIJEVOZ

12. Za KORIŠTENJE VLASTITOG AUTOMOBILA za službeno putovanje putni troškovi obračunavaju se u iznosu od 0,30 €/km.
13. Za KORIŠTENJE SLUŽBENOG VOZILA HPS-a gorivo se plaća INA karticom koju vozač zadužuje zajedno s vozilom. Ako se gorivo toči na nekoj drugoj crpki potrebno je zatražiti i uz obračun priložiti R1 račun koji glasi na HPS. Isto pravilo vrijedi i za korištenje rent-a-cara.

MATERIJALNI TROŠKOVI

14. U putnom obračunu mogu se obračunati i drugi troškovi koji nastaju u vezi s putovanjem, kao što su troškovi smještaja, cestarine, trajekta i slično, ako su priloženi računi za te troškove ili ispis s ENC uređaja. Budući da troškovi moraju biti odobreni od odgovorne osobe HPS-a, molimo da planirane troškove navedete u programskom zahtjevu, odnosno da se uoči putovanja konzultirate s Uredom HPS-a o tome koji će troškovi biti odobreni.

ROKOVI ZA OBRAČUN I ISPLATU

15. Nakon putovanja sve troškove treba obračunati i priloge dostaviti u Ured HPS-a u primjerenom roku.
16. Za skupna putovanja troškovi se isplaćuju kada se prikupe putni nalozi/obračuni i prilozi za sve putnike koji su bili upućeni na istu akciju i odredište.
17. Naknada troškova isplaćuje se u obliku refundacije na IBAN putnika. Gotovinske isplate akontacija i refundacija iz blagajne HPS-a provode se samo u iznimnim slučajevima, kada je to opravdano i odobreno odlukom nalogodavca.

U slučaju potrebe za dodatnim pojašnjenjima obratite se Uredu HPS-a.