Drugi sastanak partnera u Projektu „Penjanje za sve“

četvrtak, 12.05.2016.

U ponedjeljak 9. i utorak 10. svibnja 2016. u Šlajmerjevom domu u dolini Vrata (SLO) održan je drugi po redu sastanak partnera u sklopu projekta “Penjanje za sve” sufinanciranog od Erasmus + programa Europske unije. Predstavnici partnerskih planinarskih saveza: Český horolezecký svaz (ČHS) kao vodeći partner, Club Alpino Italiano (CAI), Slovenský horolezecký spolok JAMES (SHS JAMES), Magyar Hegy- és Sportmászó Szövetség (MHSS), Planinska zveza Slovenije (PZS) i Hrvatski planinarski savez (HPS), njih 15, održalo je radne sastanke temeljene na procjenama rezultata izvedene analize, izvještajno-operativnim zadacima te konsolidaciji formata i svrhe Tjedana penjanja i planinarstva koji će se održati u sklopu projekta. HPS su na sastanku predstavljali članovi upravljčko-administrativnog tima, Dorijan Klasnić (PDS Velebit), Gordana Blažević Salopek (ŠPK Ogulin) i Ivana Podnar (HPD Željezničar).

Hrvatski tim izvjestio je o rezultatima ankete provedene u travnju 2016. godine na uzorku od 535 aktivnih penjača i planinara te dodatnoj analizi stanja, planova i potreba Hrvatskog planinarskog saveza dostavljenoj partnerima neposredno pred sastanak u Sloveniji. Iako se od vodećeg partnera uskoro očekuje detalnja usporedba dostavljenih anketa i izvještaja svih partnera zanimljivo je zamijetiti kako je visina članarine u HPS-a višestruko niža od onih u partnerskim organizacijama dok je razina pokrivenosti tema u planinarskim aktivnostima i sportovima vrlo visoka. Također, zanimljivost koju vrijedi ovdije spomenuti je veći broj žena uključenih u specijalističke djelatnosti u odnosu na iste u partnerskim zemljama.

Tjedan penjanja i planinarstva, jedna od glavnih aktivnosti projekta, koja se održava u pet od šest zemalja partnera definirana je u vremenski okvir pa tako sada znamo da će kolege iz Češke Republike biti domaćini omodnevnom druženju i stručnim panelima u posljednjem tjednu rujna 2016. godine; kolege iz Slovačke u trećem tjednu lipnja 2017., Hrvatski planinarski savez u prvom tjednu listopada 2017. na Paklenici; kolege iz Slovenije na zimu 2018. na području Julijskih alpi s bazom na Planiki dok će talijanski CAI ugostiti penjače i eksperte iz šest saveza na proljeće 2018. godine, na terenima Val Masina.

Projektni partneri odredili su ključ sastava timova koji, iako u određenim postocima promjenjivo shodno potrebama individualnog programa Tjedna (npr. akcenat čeških kolega je na sportskom penjanju i pristupu područjima), trebaju činiti 1/3 vrhunski i rekreativni penjači, 1/3 eksperti i upravljači te 1/3 mlade osobe iz planinarstva koje aktivno radne na edukaciji i motivaciji mladih penjača i planinara, naročito djece. Uz to, u skladu sa svojim potrebama, Hrvatski planinarski savez priredio je prezentaciju nacrta programa izvedbe Tjedna koja će biti korištena kao model za sve partnere.

Shodno dostavljenim analizama te raspravi tijekom sastanka, projektni partneri odredili su šest tema od interesa za sve te dodjelili odgovornosti za upravljanje jednom od tema između sebe. Tako je Hrvatski planinarski savez zadužen za temu za koju je i iskazao najveći interes, a to je Konsolidacija metodologija i pratećih programa poput Train-the-Trainer programa za provedbu edukacija u planinarstvu kao alata za osnaživanje pristupa javnosti aktivnostima i sportovima u planinama te održivosti istih. Kolege iz drugih saveza upravljati će temama koje će biti sastavni dio svakog Tjedna te čiji će rezultati biti i proizvodi Projekta tj. u dovoljnoj mjeri razrađeni za daljnje suradnje i pristupe fondovima putem akcijski planova. Teme od interesa jesu povezane s komunikacijom i infrastrukturom (JAMES), uključivanjem i zadržavanjem mladih u planinarstvu (MHSS), zemljopisnom i tematskom međunarodnom suradnjom klubova i društava članica saveza (CAI), suradnjom s institucijama po pitanju pristupa ciljanim planinskim područjima (ČHS) te izrada i upravljanje programima za članstvo treće životne dobi i ranjivih ciljanih skupine poput osoba s posebnim potrebama (PZS). Svaka od navedenih tema biti će inkorporirana u stručni dio okupljanja, a savezi će za svaku odrediti dovoljan broj stručnih osoba shodno potrebama teme i napretka tijekom projekta.

Teme sastanka u Sloveniji bile su korisne poradi boljeg razumjevanja administrativno-financiskih komponenti provedbe ovog EU financiranog projekta što je samo po sebi dodatna vrijednos za naš savez obzirom da je ovo prvi takav koji se uspjeno provodi i sva stečena iskustva i znanja te uključeni ljudski resursi biti će od velike korsiti za daljnji rad HPS-a pa i u kontekstu razvijanja operativnih suradnji sa savezima iz bliže okolice i sličnih tradicija. Jedan od primjera suradnje na marginama projekta bilo je predstavljanje suradnje između HPS-a i PZS-a na temu prodajne razmjene publikacija, naročito planinarskih karata te otvaranje mogućnosti za sličan model poslovne suradnej svih šest partnera što je, nakon prezentacije kolega iz Slovenije, bilo ocijenjeno vrlo izglednim od strane svih sudionika.

Projektni tim HPS-a, u 2016. godini, slijede naredni zadaci: (1) Uspostava tima za Tjedan planinarstva u Češkoj Republici za kojeg je odlučeno da se izvede putem direktnog poziva kako bi se dodatno na tom prvom tjednu usaglasile potrebe i realnosti takvog događanja te nakon toga, u suradnji s komisijama HPS-a, usuglasili natječajni kriteriji za odlazak na ostale penjačke i stručne kampove (Ivana Podnar), (2) uspostava sustava financijsko-administrativnih operacija između administratora projekta i okvira u kojem isti djeluje te Ureda HPS-a koji skrbi o operacijama usklađenima sa standardima saveza i pravnim okvirom RH (Gordana Blažević Salopek), (3) uspostava web podstranica projekta i prvo sadržajno punjenje na engleskom i hrvatskom jeziku (Alan Čaplar i Dorijan Klasnić); (4) izrada nacrta metodologija i programa obuka te PPT prezentacija prema projektnom cilju s kojim upravlja HPS te recenzija (Dorijan Klasnić, Alan Čaplar, Marko Dukši, Alan Križanić, Darko Berljak), (5) uobličavanje doprinosa HPS-a na stručnim panelima tijekom Tjedna kojim upravljaju ostali partneri (Dorijan Klasnić), (6) kvartalno financijsko, diseminacijsko i akcijsko izvještavanje vodećeg partnera (Dorijan Klasnić i Gordana Blažević Salopek), (7) promocija i marketing projekta (Alan Čaplar) te (8) ostale upravljačke aktivnosti i izvještavanje vodstva HPS-a o napretku (Dorijan Klasnić).